Agendamiento automatizado para negocios en Aguascalientes
Citas, visitas y clases que se agendan solas, con confirmación y recordatorio automáticos.
En pocas palabras
El agendamiento automatizado es un sistema que recibe la solicitud de cita por WhatsApp, el sitio web o Instagram, consulta la agenda real del negocio, ofrece solo horarios disponibles y deja la cita confirmada, con recordatorio y reagenda automáticos. Diabolical Services lo instala en Aguascalientes para inmobiliarias, gimnasios, spas y salones de uñas.
Agendamiento para cada tipo de negocio.
No se agenda igual una visita a un inmueble que un masaje o una clase. Cada giro tiene su lógica, y el sistema la respeta.
Visitas a inmuebles
Para inmobiliarias que coordinan visitas entre el interesado, el asesor y, a veces, el propietario.
Incluye
- Filtro previo de presupuesto, zona y forma de pago.
- Visita asignada al asesor de la zona, con la ficha del inmueble.
- Confirmación y recordatorio al interesado y al asesor.
No incluye
La negociación ni la firma: el sistema deja la visita lista y el cierre es de su asesor.
- Alcance
- Por asesor y por inmueble
Clases y clases de prueba
Para gimnasios y estudios con clases de cupo limitado y una clase de prueba que convierte.
Incluye
- Cupo real por clase y por horario.
- Clase de prueba apartada en el momento.
- Seguimiento a quien probó y no se inscribió.
No incluye
Rutinas o indicaciones de entrenamiento: corresponden a sus instructores.
- Alcance
- Por clase y por cupo
Tratamientos en spa
Para spas que reservan cabina y terapeuta a la vez, con tratamientos de distinta duración.
Incluye
- Reserva de cabina y terapeuta en un solo paso.
- Anticipo al reservar y certificados de regalo.
- Indicaciones previas y recordatorio el día anterior.
No incluye
Valoraciones de salud o contraindicaciones: se derivan a su equipo.
- Alcance
- Por cabina y por terapeuta
Citas en salones de uñas
Para salones donde cada servicio dura distinto y cada clienta tiene su manicurista.
Incluye
- Duración real de cada servicio, sin empalmes.
- Cotización de diseños a partir de una foto.
- Aviso cuando se acerca la fecha del relleno.
No incluye
Diseños fuera de catálogo: se pasan a la manicurista para que los valore.
- Alcance
- Por manicurista y por servicio
Una agenda que se llena sola.
Solo horarios que existen
El sistema consulta la agenda en el momento y ofrece únicamente huecos libres. Nada de «le confirmo más tarde» ni de citas empalmadas.
Sobre la agenda que ya utilizan
Se conecta con su calendario o su sistema de reservas. Su equipo sigue viendo la agenda donde siempre.
Recordatorio y reagenda sin intervención
Un día antes llega el recordatorio. Si la persona no puede asistir, mueve la cita en dos mensajes y el hueco queda libre para alguien más.
Anticipo cuando conviene
Para los servicios largos o los días de más demanda, la cita se aparta con un anticipo cobrado al reservar.
Ustedes ponen las reglas
Horarios, tiempos entre citas, servicios que requieren valoración previa y a quién se asigna cada cosa. El sistema las aplica siempre igual.
Hasta dónde llega
No inventa disponibilidad: si la agenda no está al día, el sistema tampoco lo estará. Por eso lo primero que se ordena es el calendario, no el chatbot.
Cómo automatizamos su agenda.
- 01
Diagnóstico
Cómo agendan hoy, quién decide cada cita y dónde se pierden las reservas.
- 02
Orden de la agenda
Servicios con su duración, personas, cabinas o salas, y las reglas de cada uno.
- 03
Conexión
Calendario, WhatsApp, sitio web y pasarela de pago, sobre lo que ya utilizan.
- 04
Pruebas
Reservas, cambios y cancelaciones reales antes de abrirlo a sus clientes.
- 05
Puesta en marcha
Encendido y revisión de la primera semana de citas con su equipo.
Si hoy la agenda vive en papel o en una hoja, el primer paso incluye montarla.
¿Cuánto cuesta automatizar el agendamiento de citas?
Depende de cuatro cosas. Cotizamos después de la auditoría gratuita, con el alcance por escrito antes de empezar.
- 01Cuántas personas, cabinas o salas tiene la agenda.
- 02Por qué canales se reserva: WhatsApp, sitio web o Instagram.
- 03Si se cobra anticipo y con qué pasarela de pago.
- 04Si la agenda ya existe o hay que montarla desde cero.
Se contrata solo o junto con el chatbot, que es lo más habitual.
Preguntas frecuentes sobre el agendamiento automatizado.
Es un sistema que agenda citas sin intervención del equipo: recibe la solicitud por WhatsApp, el sitio web o redes, consulta la agenda real, ofrece solo horarios libres y deja la cita confirmada. Después envía el recordatorio y, si hace falta, reagenda y libera el hueco.
Sí, con la agenda que ya utilicen (como Google Calendar) o con su sistema de reservas si tiene conexión disponible. Si hoy la agenda vive en papel o en una hoja, montamos una nueva y la dejamos funcionando.
La cambia en la misma conversación. El sistema le ofrece otros horarios libres, mueve la cita y libera el hueco anterior para alguien más, sin que nadie del equipo intervenga.
Sí. Cada servicio tiene su duración y cada persona, cabina o sala su propia agenda. El sistema solo ofrece un horario si el servicio cabe completo y libre.
Sí, si así lo deciden. El sistema envía el enlace de pago de la pasarela que ya utilicen y confirma la cita cuando el pago se completa. Se puede activar solo para ciertos servicios.
Muy poco. Siguen viendo la agenda donde siempre; la diferencia es que las citas llegan ya confirmadas. Lo único nuevo es respetar la agenda como fuente única: si alguien agenda a mano, lo hace en el mismo calendario.
Depende de cuántas agendas y reglas haya que montar, y el plazo queda por escrito en la propuesta. Lo primero es ordenar la agenda (servicios, duraciones y reglas), que es de lo que depende que todo cuadre.
Empecemos por las citas que hoy se escapan.
La auditoría no tiene costo ni compromiso. Salimos de ella sabiendo cómo se agenda hoy, qué se puede automatizar y cuánto tardaría.
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