Tu hora facturable no debería irse en pedir documentos por WhatsApp
En un despacho, el tiempo del equipo es el producto. Instalamos un sistema que califica al prospecto, reúne la documentación y da seguimiento, para que tus profesionales solo toquen lo que requiere criterio.
Lo que está pasando hoy
Fricción típica del sector
- Consultas que no encajan con el servicio y aun así consumen una llamada completa.
- Documentación que se pide tres veces y llega incompleta o tarde.
- Asuntos parados porque el seguimiento depende de que alguien recuerde escribir.
- Prospectos buenos que se enfrían mientras el equipo está ocupado con expedientes en curso.
Lo que instalamos
Sistemas autónomos conectados a lo que ya usas
Prospectos calificados antes de la primera llamada
El sistema hace las preguntas de encuadre y solo agenda con tu equipo lo que encaja con los servicios que ofreces.
Recopilación de documentos automática
Solicita la documentación, la reclama hasta tenerla completa y la deja ordenada donde tu equipo la espera.
Seguimiento que no se olvida
Cada asunto abierto tiene su cadencia de contacto, con avisos al cliente y al responsable interno.
Respuestas de siempre, contestadas siempre
Honorarios orientativos, plazos, requisitos y ubicación resueltos al instante, sin ocupar a nadie.
Preguntas frecuentes
Despachos y oficinas
¿La IA da asesoría legal o fiscal a los clientes?
No. El sistema se ocupa de lo administrativo: encuadrar la consulta, recopilar documentos, agendar y dar seguimiento. Cualquier criterio profesional lo da tu equipo. Automatizar el consejo experto sería, además de arriesgado, exactamente lo contrario de lo que vende un despacho.
¿Cómo se maneja la confidencialidad de los expedientes?
El sistema toca únicamente los datos necesarios para el flujo que se automatiza, y definimos ese alcance contigo por escrito antes de instalar. Los expedientes siguen viviendo donde ya viven, con los mismos permisos.
¿Sirve para un despacho de dos o tres personas?
Es donde más se nota. En un equipo pequeño no hay a quién delegar lo administrativo: se lo reparte la misma gente que factura. Recuperar esas horas tiene un efecto directo e inmediato.
¿Cuánto tarda la instalación en un despacho?
Entre 2 y 4 semanas, según cuántos flujos se automaticen y qué integraciones haga falta montar con las herramientas que ya usan.
¿Cuánto cuesta automatizar el filtrado de un despacho?
Depende de cuántos tipos de asunto haya que distinguir al calificar, de qué documentación se pide por adelantado en cada uno, y de si hay que conectarse a un gestor de expedientes. No hay tarifa fija. La auditoría de fricción es gratuita y entrega un presupuesto cerrado.
¿Tu despachos y oficinas es candidato?
La auditoría de fricción es gratuita: revisamos dónde se te están escapando clientes y te decimos qué se puede automatizar y qué no vale la pena tocar.