Tu recepción no debería vivir contestando WhatsApp
En una clínica, cada mensaje sin responder es una cita que se va a otro consultorio. Instalamos un sistema que agenda, confirma y recuerda por ti, conectado a la agenda que ya usas.
Lo que está pasando hoy
Fricción típica del sector
- Pacientes que escriben fuera de horario y encuentran la conversación en silencio hasta el día siguiente.
- Ausencias que dejan huecos muertos en la agenda porque nadie alcanzó a confirmar.
- Recepción atrapada entre el teléfono, el mostrador y el WhatsApp al mismo tiempo.
- Pacientes que no regresan porque nadie les dio seguimiento después de la consulta.
Lo que instalamos
Sistemas autónomos conectados a lo que ya usas
Agenda que se llena sola
El sistema atiende por WhatsApp a cualquier hora, propone los huecos libres reales y deja la cita puesta en el calendario que ya usas.
Confirmación y recordatorio automáticos
Recordatorios antes de la cita y confirmación de asistencia, para que los huecos se liberen a tiempo y se puedan reasignar.
Filtrado antes de llegar a recepción
Preguntas frecuentes, precios, ubicación y preparación previa se responden solas. Recepción solo atiende lo que de verdad necesita a una persona.
Seguimiento post-consulta
Recordatorios de revisión y de tratamientos de continuidad, sin que nadie tenga que llevar la lista a mano.
Preguntas frecuentes
Clínicas
¿Se conecta con la agenda que ya usamos en la clínica?
Sí. El sistema se integra con la agenda y el expediente que ya tengas en uso (Google Calendar, software de consultorio o el CRM que utilices). No pedimos cambiar de herramienta: la automatización se monta encima de lo que ya funciona.
¿La IA da diagnósticos o consejos médicos a los pacientes?
No, y es deliberado. El sistema se limita a tareas administrativas: agendar, confirmar, recordar, responder dudas de horarios, ubicación, costos y preparación. Cualquier consulta clínica se deriva al personal médico. Diagnosticar no es trabajo de un asistente automático.
¿Qué pasa con los datos de los pacientes?
El sistema maneja únicamente los datos necesarios para agendar y contactar. La información clínica permanece en el expediente de la clínica, no en el asistente. Definimos contigo qué campos se tocan y cuáles no antes de instalar nada.
¿Cuánto tarda la instalación en una clínica?
Entre 2 y 4 semanas. Incluye el diseño del flujo conversacional, la conexión con tu agenda, las pruebas con casos reales y el acompañamiento durante las primeras semanas de operación.
¿Cuánto cuesta automatizar la agenda de una clínica?
Depende del número de médicos y agendas que haya que coordinar, de si el expediente o el software de consultorio permite conexión, y de cuántos tratamientos con preparación previa hay que contemplar. No publicamos tarifa porque sería inventada. La auditoría de fricción es gratuita y sale de ella un presupuesto cerrado, sin compromiso.
¿Tu clínicas es candidato?
La auditoría de fricción es gratuita: revisamos dónde se te están escapando clientes y te decimos qué se puede automatizar y qué no vale la pena tocar.